Das Problem Leistungen Ablauf Branchen
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Telefon- & Chat-System · Oasis KI

Ihr Betrieb antwortet.
Rund um die Uhr.
Automatisch.

Kein entgangener Anruf. Kein unbeantwortetes Chat-Formular. Kein Interessent, der zur Konkurrenz geht — weil niemand abgehoben hat. Wir bauen intelligente Telefon- und Chat-Systeme, die für Sie sprechen.

Kostenlos & unverbindlich — Antwort innerhalb von 24 Stunden.

24/7
erreichbar — auch
nachts & am Wochenende
2 Wochen
bis zur vollständigen
Inbetriebnahme
< 30 Sek.
Reaktionszeit auf
jede Anfrage
Was das System übernimmt
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen & bucht Rückruftermine
Website-Chatbot
Begrüßt Besucher, qualifiziert Leads & verwandelt sie in Anfragen
WhatsApp-Integration
Automatische Antworten direkt im Business-Account, DSGVO-konform
Automatische Terminbuchung
Bucht direkt in Google Calendar, Outlook & gängige Buchungstools
Ø 2–3 Stunden Zeitersparnis täglich — vom ersten Tag an.
24/7 erreichbar — auch nachts & am Wochenende
In 2 Wochen live
DSGVO-konform · Deutsche Server
Das Problem

42 % der Interessenten rufen einmal an
und gehen dann zum Nächsten.

Telefon und Chat sind die ersten Kontaktpunkte zwischen Ihrem Betrieb und potenziellen Kunden. Wer hier langsam reagiert oder gar nicht erreichbar ist, verliert — still und heimlich, jeden Tag.

Klingeln ohne Antwort kostet Umsatz

Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Auftrag, der zur Konkurrenz wandert. Besonders außerhalb der Öffnungszeiten — abends, am Wochenende, im Urlaub.

Ø 6 verpasste Anrufe pro Tag in kleinen Betrieben

Interessenten warten nicht

Wer auf eine Website-Anfrage erst nach Stunden antwortet, hat den Interessenten meist schon verloren. Die Erwartung ist klar: schnell, direkt, hilfreich.

78 % der Kunden kaufen beim ersten schnellen Anbieter

Immer dieselben Fragen — immer wieder manuell

Öffnungszeiten, Preise, Termine, Verfügbarkeit — diese Fragen beantwortet Ihr Team täglich dutzendfach. Zeit, die an anderen Stellen fehlt.

Bis zu 2 Std. täglich durch Standardanfragen gebunden

Ihr Wettbewerber ist auch samstags erreichbar

Interessenten entscheiden sich zunehmend außerhalb der klassischen Geschäftszeiten. Wer dann nicht erreichbar ist, verliert systematisch gegen digitalisierte Konkurrenz.

34 % aller Anfragen kommen außerhalb der Öffnungszeiten
Was wir bauen

Ein System, das antwortet —
bevor Sie es wissen.

Wir entwickeln keine Standardbots mit schlechten Antworten. Unsere Systeme sind trainiert auf Ihren Betrieb, Ihre Leistungen, Ihre Sprache — und geben Antworten, die sich menschlich anfühlen.

01

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert den Gesprächsgrund, beantwortet häufige Fragen und leitet dringende Anliegen weiter oder vereinbart Rückruftermine. Ihr Betrieb ist immer besetzt — ohne zusätzliche Mitarbeiter.

02

Website-Chatbot

Ein intelligenter Chat-Assistent auf Ihrer Website, der Besucher begrüßt, qualifiziert und in Leads verwandelt. Angepasst auf Ihre Branche, Ihre FAQs und Ihren Tone of Voice.

03

WhatsApp-Integration

Viele Mittelständler kommunizieren über WhatsApp. Wir integrieren einen KI-Assistenten direkt in Ihren Business-Account — DSGVO-konform, automatisch, rund um die Uhr.

04

Automatische Terminbuchung

Das System erkennt Terminanfragen und bucht direkt in Ihren Kalender — ohne manuelle Abstimmung. Funktioniert mit Google Calendar, Outlook und gängigen Buchungstools.

05

Übergabe an Ihr Team

Komplexe Anfragen werden automatisch eskaliert und an die richtige Person weitergeleitet — mit vollem Gesprächskontext, damit kein Mitarbeiter zweimal nachfragen muss.

Der Prozess

Von null zu 24/7-Erreichbarkeit in 2 Wochen.

Kein IT-Aufwand für Sie — wir übernehmen alles.

01

Analyse Ihrer Kommunikation

Wir schauen uns an, welche Anfragen bei Ihnen täglich eingehen, welche Fragen sich wiederholen und welche Kanäle Ihre Kunden nutzen.

1–2 Tage
02

Systemkonfiguration & Training

Wir trainieren das System auf Ihre Leistungen, Ihren Ton und Ihre häufigsten Fragen. Ihr Betrieb, Ihre Sprache — kein generischer Bot.

3–5 Tage
03

Integration in Ihre Tools

Einbindung in Ihre Website, Ihren Kalender, Ihre Telefonanlage oder Ihren WhatsApp-Business-Account. Keine neue Software nötig.

2–3 Tage
04

Go-Live & Feintuning

Das System geht live. Wir begleiten die ersten Wochen aktiv, optimieren auf Basis echter Gespräche und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Ab Tag 1
Branchen

Entwickelt für den deutschen Mittelstand.

Unser System passt sich Ihrer Branche an — nicht umgekehrt. Wir kennen die typischen Anfragen, die Sprache Ihrer Kunden und die Prozesse, die sich automatisieren lassen.

Immobilienmakler Anfragen zu Objekten rund um die Uhr beantworten, Besichtigungstermine automatisch buchen, Interessenten vorqualifizieren. Beispiel: „Ist die Wohnung in Köln-Nippes noch verfügbar?" → automatische Antwort + Terminbuchung.
Handwerksbetriebe Kostenvoranfragenaufnahme, Terminplanung, Statusabfragen zu laufenden Aufträgen — ohne dass Ihr Team ans Telefon muss. Beispiel: Anruf nach 18 Uhr → KI nimmt Daten auf, Rückruf wird für morgen früh geplant.
Autohäuser Probefahrt-Buchung, Fahrzeuganfragen, Service-Termine — vollautomatisch, 24/7. Beispiel: Samstaganfrage zum Jahreswagen → sofortige Antwort + Terminvorschlag.
Zahnarztpraxen & Praxen Terminbuchung, Rückrufwünsche, Erstinformationen zu Leistungen — entlastet Ihre Rezeption spürbar. Beispiel: Anrufspitze montags früh → KI filtert und priorisiert automatisch.
Typische Ergebnisse

Was sich bei unseren Kunden
konkret verändert.

Der Unterschied zwischen täglichen Verlusten durch Erreichbarkeitslücken und einem Betrieb, der rund um die Uhr reagiert.

Situation Ohne System Mit Oasis KI
Erreichbarkeit Mo–Fr, 9–17 Uhr 24/7, auch Feiertage
Reaktionszeit auf Anfragen Ø 4–8 Stunden Unter 30 Sekunden
Verpasste Anrufe Täglich 3–8 Nahezu null
Bearbeitungszeit Standardfragen 2 Std./Tag Vollautomatisch
Terminbuchungen außerhalb Öffnungszeiten Nicht möglich Automatisch
Mitarbeiterzufriedenheit Unterbrechungen Fokussierte Arbeit
Ø 2–3 Stunden Zeitersparnis täglich — vom ersten Tag an.

Kein Bot, der Ihre Kunden frustriert.

Schlechte Chatbots kennt jeder. Kreisende Antworten, falsche Informationen, keine echte Hilfe. Genau das bauen wir nicht. Unser Anspruch: Ihr KI-System muss sich so anfühlen, als würde ein gut geschulter Mitarbeiter antworten — schnell, korrekt, freundlich. Und wenn es das nicht tut, optimieren wir, bis es so ist.

Trainiert auf Ihre Inhalte — kein Einheitssystem
Wir bleiben dabei, bis die Qualität stimmt
DSGVO-konform — kein US-Cloud-Dienst
Direkter Ansprechpartner — kein Ticketsystem
Bereit für 24/7-Erreichbarkeit?

Nie wieder einen
Anruf verpassen.

Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie ein KI-Telefon- und Chat-System konkret für Ihren Betrieb aussehen würde — kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos & unverbindlich · Antwort in 24 Stunden · Made in Köln

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