Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website auf.

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland – Ihre Daten verlassen die EU nicht, sofern nachfolgend nicht ausdrücklich anders angegeben.

3. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Cloudflare CDN

Wir nutzen Cloudflare als Content Delivery Network (CDN) zur Auslieferung unserer Website und zum Schutz vor missbräuchlichem Zugriff. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (u.a. IP-Adresse). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzrichtlinie.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung / Erstgespräch

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir ein externes Buchungstool. Dabei werden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Unternehmen) zur Terminkoordination verarbeitet. Die genauen Datenschutzbestimmungen des jeweils eingesetzten Tools entnehmen Sie bitte den Hinweisen beim Buchungsvorgang.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 TTDSG.

Eine Übersicht der verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Einstellungen.

7. Verarbeitung von Geschäftsdaten (B2B)

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Daten von Ansprechpartnern bei Unternehmen (Name, Geschäfts-E-Mail, Funktion, Unternehmen). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung).

Mit unseren Kunden schließen wir gemäß Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), sofern wir im Rahmen unserer KI-Automatisierungsleistungen personenbezogene Daten verarbeiten.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an: kontakt@oasis-ki.de

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung der Website erfolgt ausschließlich verschlüsselt via HTTPS/TLS.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.