KI-Automatisierung
für Ihren Betrieb.
Mehr Umsatz,
weniger Verwaltung.

Anfragen annehmen, Angebote schreiben, Termine buchen, alles automatisch. In 2 Wochen live, ohne IT-Aufwand.

Kostenlose 15 Minuten Beratung

Oder direkt anrufen:

+49 211 86089462

2 Wochen bis live Erste Automationen übernehmen sofort Arbeit.

Ø 70 % weniger Verwaltung Routineaufgaben laufen automatisch, 24/7.

Keine IT nötig Wir bauen, integrieren, betreuen — Sie arbeiten weiter.

KI-Agentur aus Köln Deutsche Server, DSGVO-konform, persönlich.

Das Problem

Der Mittelstand verliert täglich Stunden an Aufgaben, die KI in Sekunden erledigt.

Bis zu 40 % der Arbeitszeit im Mittelstand gehen für repetitive Aufgaben verloren, die KI-Automatisierung in Sekunden erledigen kann.

Stunden für repetitive Aufgaben

Angebote, Exposés, E-Mails, Dokumentation — immer wieder dasselbe, von Hand.

Ø 3–4 Std. täglich verschwendet

Langsame Reaktionszeiten

Interessenten warten Stunden auf Antworten — und entscheiden sich für den Schnelleren.

42 % gehen an schnellere Wettbewerber

Wachstum durch Kapazität gebremst

Mehr Aufträge bedeuten mehr Stress — weil keine skalierbaren Prozesse existieren.

Skalierung ohne KI kaum möglich

Systeme, die nicht zusammenarbeiten

CRM, E-Mail, Buchhaltung — jedes System läuft isoliert, alles muss manuell übertragen werden.

Ø 5 Tool-Wechsel pro Stunde

Die Kosten des Abwartens

Was es Sie kostet, wenn sich nichts ändert.

Unternehmer mit Verwaltungsaufgaben am Laptop

Die Rechnung · Ihr Unternehmen

Anfragen pro Monat

2080200

Std./Monat80

Umsatzverlust6.400 €

5–10

Verpasste Anfragen pro Monat

Jeder Anruf, jede E-Mail ohne schnelle Antwort ist ein potenzieller Auftrag — der beim Wettbewerb landet.

6 / 10

Angebote ohne Rückmeldung

Weil niemand nachfasst, entscheiden sich Kunden für den Anbieter, der sich zuerst meldet.

800–1.200 €

Pro Woche in Verwaltung

10 bis 15 Stunden Routinearbeit pro Woche, bei 80 € Stundensatz. Das ist Umsatz, der Ihnen entgeht.

Warum Oasis KI

Ihr System. Ihre Kontrolle. Unser Support.

Alle von Oasis KI entwickelten KI-Systeme gehören vollständig Ihnen — ohne Vendor Lock-in, mit vollständiger Dokumentation und dauerhaftem persönlichem Ansprechpartner.

Die Systeme gehören Ihnen vollständig — alle Zugangsdaten und Dokumentation. Kein Vendor Lock-in.

Wir bleiben dabei, bis Sie Ergebnisse sehen — wenn Ihre Prozesse nicht spürbar automatisiert laufen, arbeiten wir weiter.

Ausschließlich EU-Server — KI-Anbieter mit deutschen und europäischen Rechenzentren, kein amerikanischer Cloud-Dienst.

Fester Ansprechpartner — kein Ticketsystem, kein Callcenter. Direkter Draht zum Team.

Vorher vs. NachherTypische Ergebnisse

Ohne KIMit Oasis KI

Exposé erstellen3,5 Std.2 Min.

Lead-Qualifizierung45 Min.Automatisch

Follow-up E-Mails20 Min.0 Min.

Erstanfragen beantworten30 Min.24/7 Auto

Daten in CRM übertragen25 Min.Automatisch

Ø 8–12 Stunden Ersparnis pro Woche

Die Lösung

Ihr KI-Assistent übernimmt das für Sie.

Drei Systeme, die Ihr Unternehmen sofort entlasten.

01 — AUTOMATISIERUNG

KI-Automatisierung

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Prozesse mit KI — von der Angebotserstellung über Follow-Ups bis zum Rechnungsversand. Ihre Mitarbeiter fokussieren sich auf Kernaufgaben.

Prozesse automatisieren, die Zeit fressen

KI-gestützte Entscheidungen in Echtzeit

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Tools

Ergebnis

70 % weniger Verwaltungsaufwand
Fehlerrate sinkt auf nahezu null
Mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit

Kostenloses Gespräch buchen →

02 — ASSISTENTEN

KI-Chatbots & Assistenten

Ihre Kunden bekommen 24/7 Antworten — per WhatsApp, Chat oder Telefon. Qualifizierte Leads landen direkt in Ihrem CRM, unqualifizierte werden höflich weitergeleitet.

24/7 Erreichbarkeit ohne Mehrkosten

Qualifiziert Leads direkt am Erstkontakt

Natürliche Sprache, kein Formulargefühl

Ergebnis

Reaktionszeit < 10 Sekunden
Mehr qualifizierte Termine im Kalender
Weniger verpasste Chancen

Kostenloses Gespräch buchen →

03 — CUSTOM

Custom KI-Entwicklung

Standard reicht nicht? Wir bauen maßgeschneiderte KI-Systeme für Ihre spezifischen Abläufe — von Dokumentenanalyse bis eigene LLM-Agenten.

Maßgeschneidert auf Ihre Workflows

Eigene LLM-Agenten & Automationen

Dokumenten-, Bild- und Sprachanalyse

Ergebnis

Wettbewerbsvorteil durch einzigartige KI
Skaliert mit Ihrem Wachstum
Eigentum an System & Daten

Kostenloses Gespräch buchen →

Paul – Unser KI-Assistent

Rufen Sie Paul unseren KI Assistenten jetzt an.

Erleben Sie in 60 Sekunden, wie sich KI-Automatisierung anfühlt. Kein Formular. Kein Download. Einfach anrufen.

LIVE DEMO

Jetzt erreichbar

+49 211 86089462 15-Min-Check buchen

Paul anrufen — Demo erleben (60 Sek.) 15-Min-Check für Ihren Betrieb

Die Möglichkeiten

Was KI in Ihrem Betrieb alles übernehmen kann.

Konkrete Automationen, die wir branchenübergreifend umsetzen.

KI-Telefon-Assistent

Nimmt Anrufe an, qualifiziert die Anfrage und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. 24/7.

Automatische Angebotserstellung

Aus Briefing oder Formular in wenigen Minuten ein fertiges PDF-Angebot. In Ihrem Stil, mit Ihren Preisen.

Lead-Follow-Up Sequenzen

Nach Erstkontakt läuft automatisch eine personalisierte E-Mail- und SMS-Sequenz. Kein Lead geht mehr verloren.

WhatsApp-Kundenservice

Kundenanfragen per WhatsApp automatisch beantworten: Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit. Sofortige Antwort.

Termin-Erinnerungen

Kunden automatisch an Termine oder fällige Wartungen erinnern. Mehr Folgeaufträge ohne Akquise.

Rechnungen & Zahlungs-Reminder

Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, erstellt und versendet das System Rechnung und Zahlungserinnerungen automatisch.

Alles was digital passiert, lässt sich automatisieren. Wir finden den größten Hebel in Ihrem Unternehmen — in 15 Minuten.

Hebel finden

Unser Team

Oasis KI

Über uns

KI-Automatisierung, die wirklich funktioniert.

Oasis KI ist eine KI-Agentur aus Köln, spezialisiert auf pragmatische, DSGVO-konforme KI-Lösungen für den deutschen Mittelstand — mit messbaren Ergebnissen statt leerer Versprechen.

Wir arbeiten mit Einzelmaklern, Handwerksbetrieben, Autohäusern und Kanzleien. Menschen, die ihr Handwerk beherrschen — und deren Zeit zu wertvoll ist für Copy-Paste-Aufgaben. Genau dafür bauen wir.

Ergebnis-FokusWir bleiben dabei, bis Ihre Automatisierung wirklich funktioniert.

Persönlicher KontaktDirekter Ansprechpartner — kein Ticketsystem.

Schnelle UmsetzungErste Ergebnisse in 1–2 Wochen sichtbar.

Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

Kostenloser 15-Minuten-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI den größten Hebel hat.

15 Minuten

Einrichtung in 2 Wochen

Wir bauen und integrieren alles. Kein IT-Wissen nötig, kein Aufwand für Sie.

2 Wochen

Ergebnisse ab Tag 1

Sofort spürbare Zeitersparnis. Wir optimieren laufend auf Basis echter Daten.

Ab Tag 1

FAQ

Häufige
Fragen.

Noch Unklarheiten? Buchen Sie direkt ein kostenloses Gespräch — wir beantworten alles persönlich.

Jetzt Termin buchen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir kümmern uns um alles — von der Einrichtung bis zur Integration in Ihre bestehenden Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die ersten Automationen gehen nach 1 bis 2 Wochen live. Die vollständige Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen.

Funktioniert das auch für kleine Unternehmen?

Ja. Gerade bei Einzelunternehmern und Teams mit 2 bis 5 Mitarbeitern ist der Hebel am größten.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten innerhalb von 3 bis 5 Tagen ein individuelles Konzept mit konkreten Automationen und Zeitplan. Wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Was passiert, wenn ein Kunde merkt, dass er mit einer KI spricht?

Unsere KI Assistenten sind darauf trainiert, natürlich und professionell zu kommunizieren. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Und falls jemand lieber persönlich sprechen möchte, leiten unsere KI Assistenten den Anruf weiter oder buchen einen Rückruf-Termin.

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in die Tools, die Sie bereits nutzen — ob Outlook, Google Kalender, DATEV, WhatsApp oder E-Mail. Sie müssen nichts umstellen.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Nein. Der optionale Wartungs-Retainer ist monatlich kündbar. Die Systeme gehören Ihnen vollständig — mit allen Zugangsdaten und Dokumentationen. Kein Vendor Lock-in.

KI-Automatisierungfür Ihren Betrieb.Mehr Umsatz,weniger Verwaltung.

Das sagen Unternehmer,die schon mit KI arbeiten.

Der Mittelstand verliert täglich Stunden an Aufgaben, die KI in Sekunden erledigt.

Stunden für repetitive Aufgaben

Langsame Reaktionszeiten

Wachstum durch Kapazität gebremst

Systeme, die nicht zusammenarbeiten

Was es Sie kostet, wenn sich nichts ändert.

Ihr System. Ihre Kontrolle. Unser Support.

Ihr KI-Assistent übernimmt das für Sie.

KI-Automatisierung

KI-Chatbots & Assistenten

Custom KI-Entwicklung

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Was KI in Ihrem Betrieb alles übernehmen kann.

KI-Telefon-Assistent

Automatische Angebotserstellung

Lead-Follow-Up Sequenzen

WhatsApp-Kundenservice

Termin-Erinnerungen

Rechnungen & Zahlungs-Reminder

Alles was digital passiert, lässt sich automatisieren. Wir finden den größten Hebel in Ihrem Unternehmen — in 15 Minuten.

Wir arbeiten branchenübergreifend — mit Fokus auf den Mittelstand.

Immobilienmakler

Personalvermittler

Versicherungsmakler

Handwerksbetriebe

Steuerberater

Ihre Branche ist dabei.

KI-Automatisierung, die wirklich funktioniert.

Funktioniert mit Ihrenbestehenden Tools.

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

Kostenloser 15-Minuten-Check

Einrichtung in 2 Wochen

Ergebnisse ab Tag 1

Unser Versprechen

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HäufigeFragen.

Brauche ich technisches Wissen?

Wie lange dauert die Einrichtung?

Funktioniert das auch für kleine Unternehmen?

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Was passiert, wenn ein Kunde merkt, dass er mit einer KI spricht?

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Software?

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Bereit für messbareKI-Ergebnisse?

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für Ihren Betrieb.
Mehr Umsatz,
weniger Verwaltung.

Das sagen Unternehmer,
die schon mit KI arbeiten.

Funktioniert mit Ihren
bestehenden Tools.

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Fragen.

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