KI-Automatisierung für Steuerberater & Kanzleien

Mehr Zeit für Beratung.
Weniger Routinearbeit.
Automatisch.

Telefonanfragen, Belegverarbeitung und Fristenmanagement laufen vollautomatisch. Ihre Berater beraten — die KI erledigt den Rest.

Kostenloses Erstgespräch Lösungen ansehen

Inklusive individueller Potenzial-Analyse — kostenlos & unverbindlich.

-70 %

weniger Routineanfragen

4 Wo.

bis zur Umsetzung

0 €

Erstberatung

Steuerberater Kanzlei mit KI-Automatisierung

Mandantenanfrage eingegangen

„Frist geprüft, Mandant informiert, Termin automatisch gebucht…“

Automatisch

+15

Std. pro Woche gespart

Das Problem

Sechs Zeitfresser, die Ihre Kanzlei
täglich bremsen.

Die meisten Steuerkanzleien verlieren Stunden mit gleichartigen Telefonanfragen, manueller Belegverarbeitung und aufwändigem Fristenmanagement — während KI diese Aufgaben in Sekunden erledigt.

Telefonanfragen blockieren den Tag

Immer dieselben Fragen: Fristen, Bescheid-Status, fehlende Belege. Statt echter Beratungsarbeit verbringt Ihr Team Stunden mit Routine-Telefonaten.

Ø 40 % der Anrufe sind reine Routine

Fristenmanagement auf Zuruf

Hunderte Fristen, dutzende Mandanten. Manuelle Tabellen und Kalender sind fehleranfällig — eine verpasste Frist bedeutet Bußgeld für den Mandanten.

1 verpasste Frist = Büßgeld & Vertrauensverlust

Neues Mandanten-Onboarding dauert ewig

Vollmachten, SEPA-Mandate, Stammdaten, DATEV-Anlage — jeder neue Mandant kostet 4–6 Stunden Verwaltungszeit, die an anderer Stelle fehlt.

Ø 4–6 Stunden Onboarding pro Mandant

Kanzlei außerhalb der Zeiten nicht erreichbar

Mandanten rufen abends und am Wochenende an und erreichen niemanden. Anfragen häufen sich, Rückruflisten wachsen — der Montag startet im Rückstand.

30 % der Anrufe landen auf dem Anrufbeantworter

Die Lösung

Drei Systeme, die Ihre Kanzlei
entlasten.

Keine komplizierten Tools. Keine IT-Abteilung nötig. Individuell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten — und in 4 Wochen einsatzbereit.

01 — TELEFON

KI-Telefon-Assistent für Mandantenanfragen

Der KI-Telefonassistent beantwortet eingehende Anrufe rund um die Uhr — Fristfragen, Bescheid-Status, Belegstatus — und bucht Beratungstermine direkt in Ihren Kalender. Kein Anruf geht mehr verloren.

Beantwortet Standardfragen zu Fristen, Bescheiden & Belegen

Direkte Terminbuchung in Ihrem Kalender — 24/7

Eskalation an Berater bei komplexen Fällen

Ergebnis

-70 % Routineanrufe für Ihr Team
24/7 Erreichbarkeit ohne Mehrkosten
Kein verpasster Anruf mehr

Kostenloses Gespräch buchen →

02 — BELEGE

KI-Belegverarbeitung & Buchungsvorschläge

Die KI liest Belege automatisch ein, erkennt Lieferant, Betrag und Kategorie — und erstellt direkt verwertbare Buchungsvorschläge für DATEV. Manuelle Dateneingabe entfällt nahezu vollständig.

Automatische Texterkennung und Kategorisierung

DATEV- und Lexware-kompatible Buchungsvorschläge

Flagging von ungewöhnlichen Transaktionen zur Prüfung

Ergebnis

-65 % Zeit für Belegverarbeitung
Direkter DATEV-Export ohne Handarbeit
Weniger Fehler bei der Dateneingabe

Kostenloses Gespräch buchen →

03 — FRISTEN

Automatisches Fristenmanagement & Belegerinnerungen

Das System trackt alle steuerlichen Fristen mandantenindividuell und versendet automatische Erinnerungen — an Mandanten und Mitarbeiter. Kein Bußgeld mehr durch verpasste Abgabefristen.

Automatische Erinnerungen an Mandanten & Mitarbeiter

Status-Tracking aller offenen Belege & Erklärungen

Frühwarnung bei drohenden Verzögerungen

Ergebnis

0 verpasste Fristen
-40 % manuelle Nachfassarbeit
Höhere Mandantenzufriedenheit

Kostenloses Gespräch buchen →

KI IN DER PRAXIS

Probieren Sie es selber aus, sprechen Sie mit unserem KI-Assistenten Paul.

Rufen Sie direkt an und erleben Sie, wie sich KI-Automatisierung auch für Sie anfühlen kann.

Live-Demo

Paul – Ihr
KI-Assistent

Jetzt erreichbar

Rufen Sie an und erleben Sie, wie KI Mandantenanfragen vorqualifiziert, Fristen kommuniziert und Termine koordiniert — ohne Ihr Team zu belasten.

+49 211 86089462

Jetzt mit Paul sprechen

Paul qualifiziert Mandantenanfragen, kommuniziert Fristen und leitet komplexe Fragen direkt weiter — damit Sie sich auf die eigentliche Beratung konzentrieren.

Weitere Automationen

Was wir außerdem für
Steuerberater & Kanzleien umsetzen.

Je nach Ihren Prozessen bauen wir weitere Automationen, die direkt auf Ihren Kanzleialltag zugeschnitten sind.

Ob Einzelkanzlei oder Kanzlei mit Team — die Lösung skaliert mit Ihnen.

Automatisches Mandanten-Onboarding

Vollmachten, SEPA-Mandate und Stammdaten werden automatisch eingeholt und in DATEV angelegt. Neue Mandanten sind in Minuten — statt Stunden — vollständig erfasst.

Schnelleres Onboarding

Automatische Bescheid-Kommunikation

Nach Bescheideingang wird der Mandant automatisch informiert, der Bescheid kurz zusammengefasst und die Einspruchsfrist getrackt — ohne manuellen Aufwand.

Kein Aufwand nach Bescheid

Google-Bewertungs-Automatisierung

Positive Bewertungen werden automatisch beantwortet. Nach Abschluss geht eine kurze, persönliche Anfrage raus. Mehr 5-Sterne-Bewertungen ohne manuellen Aufwand.

Mehr Sichtbarkeit

Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

Kostenloser 15-Minuten-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI den größten Hebel hat.

15 Minuten

Einrichtung in 2 Wochen

Wir bauen und integrieren alles. Kein IT-Wissen nötig, kein Aufwand für Sie.

2 Wochen

Ergebnisse ab Tag 1

Sofort spürbare Zeitersparnis. Wir optimieren laufend auf Basis echter Daten.

Ab Tag 1

Unser Versprechen

Wir bleiben dabei — bis Sie die Ergebnisse sehen.

„Wenn Sie nicht spürbar Zeit pro Woche sparen, hören wir nicht auf. Wir arbeiten gemeinsam weiter, bis Ihre Prozesse wirklich automatisiert laufen.“

Kein leeres Versprechen. Kein Einmalprojekt, das im Sand verläuft. Wir begleiten Sie so lange, bis die Automatisierung in Ihrer Kanzlei tatsächlich funktioniert — und Sie das selbst merken.

Jetzt ohne Risiko starten

FAQ

Häufige
Fragen.

Noch Unklarheiten? Buchen Sie direkt ein kostenloses Gespräch, wir beantworten alles persönlich.

Jetzt Termin buchen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir kümmern uns um alles, von der Einrichtung bis zur Integration in Ihre bestehenden Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die ersten Automationen gehen nach 1 bis 2 Wochen live. Die vollständige Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen.

Funktioniert das auch für kleine Betriebe?

Ja. Gerade bei Einzelunternehmern und Teams mit 2 bis 5 Mitarbeitern ist der Hebel am größten.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten innerhalb von 3 bis 5 Tagen ein individuelles Konzept mit konkreten Automationen und Zeitplan. Wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Was passiert, wenn ein Kunde merkt, dass er mit einer KI spricht?

Unsere KI Assistenten sind darauf trainiert, natürlich und professionell zu kommunizieren. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Und falls jemand lieber mit Ihnen persönlich sprechen möchte, leiten unsere KI Assistenten den Anruf weiter oder buchen einen Rückruf-Termin.

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in die Tools, die Sie bereits nutzen, ob Outlook, Google Kalender, DATEV, WhatsApp oder E-Mail. Sie müssen nichts umstellen, wir passen uns an Ihren Betrieb an.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Nein. Der optionale Wartungs-Retainer ist monatlich kündbar. Die Systeme gehören Ihnen vollständig, Sie bekommen alle Zugangsdaten und Dokumentationen. Kein Vendor Lock-in.

Bereit anzufangen?

20 Minuten, die Ihnen
mehr Zeit für echte Beratung
zurückgeben können.

Kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen genau, was möglich ist — und was es konkret bringt.

Inklusive individueller Potenzial-Analyse — kostenlos & unverbindlich

Kostenlos & unverbindlich

KI made in Germany

Mehr Zeit für Beratung.
Weniger Routinearbeit.
Automatisch.