KI-Automatisierung für Personalvermittler

Von 47 Anrufen am Tag zu
12 qualifizierten Interviews —
automatisch.

70 % weniger Verwaltungsaufwand. Bewerber, die sich selbst vorqualifizieren. Follow-ups, die nie vergessen werden. Damit Sie sich auf Placements und Kundenakquise konzentrieren können.

Kostenloses Erstgespräch Lösungen ansehen

Inklusive individueller Potenzial-Analyse — kostenlos & unverbindlich.

70 %

weniger Zeitaufwand

4 Wo.

bis zur Umsetzung

0 €

Erstberatung

KI-Vorqualifizierung

Bewerber Lagerist, 3 Jahre Erfahrung

Verfügbar Ab sofort

Standort PLZ 50667 — Köln

Schicht Früh + Spät möglich

Match-Score 92 %

✓ Interview gebucht: Morgen, 14:00 Uhr

34 SekundenFertig

+34

Qualifizierte Interviews / Monat

Das Problem

Vier Zeitfresser, die Sie täglich
Placements kosten.

Die meisten Personalvermittler verlieren 25–35 Stunden pro Monat an Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt. Erkennen Sie sich wieder?

Bewerber-Anrufe gehen ins Leere

Ihr Team ist im Kundentermin, auf der Baustelle oder im Interview. Das Telefon klingelt — niemand geht ran. Der Bewerber ruft beim nächsten Vermittler an.

67 % der Bewerber rufen nur einmal an

Vorqualifizierung frisst Ihre beste Zeit

Jeder Bewerber manuell: Verfügbarkeit, Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Führerschein, Schichtbereitschaft. 15 Minuten pro Kandidat — bei 30 Bewerbern am Tag sind das 7,5 verlorene Stunden.

Ø 15 Min. pro manuelle Vorqualifizierung

Kandidaten ghosten — weil Sie zu spät nachfassen

Der Bewerber hat sich gemeldet, war interessiert. Aber nach 48 Stunden ohne Rückmeldung hat er den nächsten Job angenommen. Kein Follow-up, kein Placement.

58 % der Kandidaten sind nach 48h nicht mehr verfügbar

Keine Zeit für Kundenakquise

Sie wollen neue Kundenunternehmen gewinnen, aber der Tag geht drauf für Bewerber-Verwaltung. Kein systematisches Nachfassen bei Prospects. Wachstum bleibt auf der Strecke.

80 % der Zeit geht in Admin statt in Vertrieb

Die Lösung

Drei Systeme, die Ihr Vermïttlungsgeschäft verändern.

Keine komplizierten Tools. Keine IT-Abteilung nötig. Individuell auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten — und in 4 Wochen einsatzbereit.

01 — VORQUALIFIZIERUNG

KI-Telefon-Agent

Jeder Bewerber-Anruf wird sofort angenommen — 24/7. Die KI fragt Verfügbarkeit, Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Mobilität und Schichtbereitschaft ab. Passende Kandidaten landen direkt mit gebuchtem Termin in Ihrem Kalender. Unpassende bekommen eine freundliche Absage.

24/7 Anrufannahme, kein Bewerber geht verloren

Automatische Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien

Direkte Terminbuchung für qualifizierte Kandidaten

Ergebnis

15 Min. → 34 Sek. pro Vorqualifizierung
3x mehr qualifizierte Interviews pro Tag
24/7 Erreichbarkeit ohne zusätzliches Personal

Kostenloses Gespräch buchen →

02 — FOLLOW-UP

Auto-Nachfass-System

Nach jedem Erstkontakt läuft automatisch eine personalisierte Sequenz: nach 1, 3 und 7 Tagen. Für Bewerber: Terminerinnerung, fehlende Unterlagen anfordern, Status-Update. Für Kundenunternehmen: Nachfassen nach Erstgespräch, Angebot nachfassen, neue Kandidatenprofile senden.

Personalisiert mit Kandidaten- und Kundendaten

Getrennte Sequenzen für Bewerber und Kundenunternehmen

Stopp-Automatik bei Rückmeldung

Ergebnis

+40 % höhere Placement-Quote
3x mehr Reaktionen auf Nachfass-Kontakte
Kein Kandidat und kein Kunde fällt durchs Raster

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03 — MATCHING

KI-Kandidaten-Matching

Neue Stellenanfrage vom Kunden? Die KI gleicht sie in Sekunden mit allen Kandidatenprofilen in Ihrer Datenbank ab — nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Gehaltsrahmen und Standort. Sie erhalten eine Shortlist der besten Matches, bevor Sie auch nur die Datenbank öffnen.

Automatischer Abgleich mit Ihrer gesamten Kandidatendatenbank

Gewichtetes Scoring nach Ihren individuellen Kriterien

Sofortige Shortlist statt stundenlanger manueller Suche

Ergebnis

80 % schnellere Kandidatenvorauswahl
Besetzungszeit um durchschnittlich 5 Tage verkürzt
Passgenauere Vorschläge = zufriedenere Kunden

Kostenloses Gespräch buchen →

KI IN DER PRAXIS

Probieren Sie es selber aus, sprechen Sie mit unserem KI-Assistenten Paul.

Rufen Sie direkt an und erleben Sie, wie sich KI-Automatisierung auch für Sie anfühlen kann.

Live-Demo

Paul – Ihr
KI-Assistent

Jetzt erreichbar

Rufen Sie an und erleben Sie, wie KI Ihre Kandidatenkommunikation übernehmen kann — von der ersten Anfrage bis zur automatischen Terminvereinbarung.

+49 211 86089462

Jetzt mit Paul sprechen

Paul qualifiziert Kandidaten vor, beantwortet Rückfragen und koordiniert Interviews — rund um die Uhr, ohne manuellen Aufwand.

Weitere Automationen

Was wir außerdem für
Personalvermittler umsetzen.

Je nach Ihren Prozessen bauen wir weitere Automationen, die direkt auf Ihren Workflow zugeschnitten sind.

Ob Einzelvermittler, 5-Personen-Team oder 15+ Mitarbeiter — die Lösung skaliert mit Ihnen.

Bewertungs-Autopilot

Nach jedem erfolgreichen Placement geht automatisch eine Bewertungsanfrage an Kandidat UND Kundenunternehmen. Positive Bewertungen werden automatisch beantwortet — mehr Vertrauen, mehr Inbound.

Bessere Online-Reputation

Automatische Kandidaten-Datenbank-Pflege

Jeder neue Bewerber wird automatisch erfasst, kategorisiert und in Ihre Datenbank eingetragen. Verfügbarkeitsstatus wird regelmäßig automatisch abgefragt. Ihre Datenbank ist immer aktuell — ohne manuelles Nachtragen.

Immer aktuelle Kandidatenprofile

Social-Media-Content-Automatisierung

Aus Ihren offenen Stellen und erfolgreichen Placements entstehen automatisch Instagram- und LinkedIn-Posts. Mehr Reichweite bei Bewerbern, ohne Zeit zu investieren.

Stärkeres Employer Branding

Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

Kostenloser 15-Minuten-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI den größten Hebel hat.

15 Minuten

Einrichtung in 2 Wochen

Wir bauen und integrieren alles. Kein IT-Wissen nötig, kein Aufwand für Sie.

2 Wochen

Ergebnisse ab Tag 1

Sofort spürbare Zeitersparnis. Wir optimieren laufend auf Basis echter Daten.

Ab Tag 1

Unser Versprechen

Wir bleiben dabei — bis Sie die Ergebnisse sehen.

„Wenn Sie nicht spürbar Zeit pro Woche sparen, hören wir nicht auf. Wir arbeiten gemeinsam weiter, bis Ihre Prozesse wirklich automatisiert laufen.“

Kein leeres Versprechen. Kein Einmalprojekt, das im Sand verläuft. Wir begleiten Sie so lange, bis die Automatisierung in Ihrem Betrieb tatsächlich funktioniert — und Sie das selbst merken.

Jetzt ohne Risiko starten

FAQ

Häufige
Fragen.

Noch Unklarheiten? Buchen Sie direkt ein kostenloses Gespräch, wir beantworten alles persönlich.

Jetzt Termin buchen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir kümmern uns um alles, von der Einrichtung bis zur Integration in Ihre bestehenden Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die ersten Automationen gehen nach 1 bis 2 Wochen live. Die vollständige Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen.

Funktioniert das auch für kleine Betriebe?

Ja. Gerade bei Einzelunternehmern und Teams mit 2 bis 5 Mitarbeitern ist der Hebel am größten.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten innerhalb von 3 bis 5 Tagen ein individuelles Konzept mit konkreten Automationen und Zeitplan. Wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Was passiert, wenn ein Kunde merkt, dass er mit einer KI spricht?

Unsere KI Assistenten sind darauf trainiert, natürlich und professionell zu kommunizieren. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Und falls jemand lieber mit Ihnen persönlich sprechen möchte, leiten unsere KI Assistenten den Anruf weiter oder buchen einen Rückruf-Termin.

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in die Tools, die Sie bereits nutzen, ob Outlook, Google Kalender, DATEV, WhatsApp oder E-Mail. Sie müssen nichts umstellen, wir passen uns an Ihren Betrieb an.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Nein. Der optionale Wartungs-Retainer ist monatlich kündbar. Die Systeme gehören Ihnen vollständig, Sie bekommen alle Zugangsdaten und Dokumentationen. Kein Vendor Lock-in.

Von 47 Anrufen am Tag zu
12 qualifizierten Interviews —
automatisch.