Zeitfresser in der Büroarbeit KI-Lösungen Möglichkeiten Kostenloser KI-Check
Kostenlose 15-Min Beratung

Von 3 Stunden
auf 10 Minuten
per Knopfdruck.

Anfragen annehmen, Termine buchen, Angebote, die sich selbst schreiben und nachfassen, alles automatisch, 24/7. Ohne IT-Aufwand, in 2 Wochen live.

KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe
⌀ 0 %
weniger Büroarbeit
0 Wo.
bis zum Start
0 €
Erstberatung
Echte Kunden, echte Zahlen

Das sagen Handwerksbetriebe,
die schon mit KI arbeiten.

12h pro Woche gespart

„Früher habe ich jeden Abend Angebote geschrieben. Heute mache ich das in 5 Minuten auf dem Weg zur Baustelle — per Sprachnotiz. Meine Frau freut sich, dass ich wieder pünktlich zuhause bin.“

Martin Stromm
Martin Stromm Heizung & Sanitär, Düsseldorf
+47% mehr Aufträge

„Die WhatsApp-Automation hat alles verändert. Kunden schreiben abends um 22 Uhr und bekommen sofort Antwort. Am nächsten Morgen steht der Termin im Kalender. Wir haben 47% mehr Aufträge angenommen.“

Thomas Wagner
Thomas Wagner Elektrotechnik, Köln
−9 Tage schneller bezahlt

„Das automatische Mahnwesen ist Gold wert. Vorher haben wir das Hinterhertelefonieren einfach liegen gelassen. Jetzt werden Rechnungen 9 Tage schneller bezahlt — ohne dass wir etwas tun müssen.“

Stefan Schneider
Stefan Schneider Schreinerei, Essen
SHK Elektro Ausbau Schreinerei und alle weiteren Gewerke
Die Kosten des Abwartens

Was es Sie kostet, wenn sich nichts ändert.

Die Rechnung · ihr Betrieb
Angebote pro Monat
104080
Std./Monat62
Umsatzverlust4.960 €
5–10
Verpasste Anfragen pro Monat

Jeder Anruf, der nicht angenommen wird, ist ein potenzieller Auftrag — der beim Wettbewerb landet.

6 / 10
Angebote ohne Rückmeldung

Weil niemand nachfasst, entscheiden sich Kunden für den Betrieb, der sich zuerst meldet.

800–1.200 €
Pro Woche in Verwaltung

10 bis 15 Stunden Büroarbeit pro Woche, bei 80 € Stundensatz. Das ist Umsatz, der Ihnen entgeht.

Die Lösung

Ihr neuer KI Assistent übernimmt das für Sie.

Drei Systeme, die Ihren Betrieb sofort entlasten.

KI-Angebotsgenerator Handwerk
01 — ANGEBOT

KI-Angebotsgenerator

Foto machen oder kurze Sprachnotiz — fertig. Die KI generiert in unter 10 Minuten ein professionelles PDF-Angebot: Leistungsbeschreibung, Materialkosten, Stundensätze. In Ihrem Stil. Direkt versandfertig.

Angebote direkt aus Handyfoto oder Sprachnotiz
Automatischer PDF-Versand per E-Mail
Kalkulation auf Basis Ihrer Preisliste
Ergebnis
3 Std. → unter 10 Min. pro Angebot
+20–30 % höhere Abschlussquote
Sofortiger PDF-Versand ans Handy
Automatisches Follow-up Handwerk
02 — FOLLOW-UP

Automatische Angebots-Nachfass-Sequenz

Nach dem Angebotsversand läuft automatisch eine personalisierte E-Mail- und SMS-Sequenz nach 3, 5 und 10 Tagen. Kein Auftrag geht mehr verloren, weil niemand nachgehakt hat — und Sie müssen sich um nichts kümmern.

Personalisierte E-Mail- und SMS-Sequenz
Automatischer Stopp bei Auftragsbestätigung
Rückmeldequote sichtbar im Dashboard
Ergebnis
+15–25 % mehr Auftragsabschlüsse
Kein manuelles Nachfassen mehr
Stoppt automatisch bei Zusage
KI-Telefon-Assistent Handwerk
03 — TERMINE

KI-Telefon-Assistent für Terminbuchung

Ihr KI-Telefon-Assistent nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert die Anfrage direkt am Telefon (Leistung, Ort, Dringlichkeit) und bucht den Termin in Ihren Kalender — 24/7, auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

Nimmt Anrufe an — auch außerhalb der Öffnungszeiten
Qualifiziert Leistung, Region & Dringlichkeit am Telefon
Direkte Kalenderintegration ohne Mehraufwand
Ergebnis
24/7 Terminbuchung – auch von der Baustelle
60 % weniger Telefonaufwand
Nur qualifizierte Anfragen im Kalender
Paul – Unser KI-Assistent

Rufen Sie Paul jetzt an.

Erleben Sie in 60 Sekunden, wie sich KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe anfühlt. Kein Formular. Kein Download. Einfach anrufen.

Paul anrufen — Demo erleben (60 Sek.) 15-Min-Check für Ihren Betrieb
Paul, KI-Assistent
Jetzt erreichbar
Die Möglichkeiten

Was KI in Ihrem Betrieb alles übernehmen kann.

Ob Einzelbetrieb oder 20-Mann-Team, diese Automationen passen wir individuell auf Ihre Abläufe an.

KI-Telefon-Assistent

KI-Telefon-Assistent

Nimmt Anrufe an, qualifiziert die Anfrage und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. 24/7, auch wenn Sie beim Kunden sind.

Automatische Angebotserstellung

Automatische Angebotserstellung

Foto machen oder Sprachnotiz senden, die KI erstellt ein fertiges PDF-Angebot in unter 10 Minuten. In Ihrem Stil, mit Ihren Preisen.

Angebots-Nachfass-Sequenz

Angebots-Nachfass-Sequenz

Nach dem Angebot läuft automatisch eine personalisierte E-Mail- und SMS-Sequenz. Kein Auftrag geht mehr verloren.

WhatsApp-Kundenservice

WhatsApp-Kundenservice

Kundenanfragen per WhatsApp automatisch beantworten: Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit. Sofortige Antwort statt stundenlanges Warten.

Wartungs-Erinnerungen

Wartungs-Erinnerungen

Bestandskunden automatisch erinnern, wenn eine Wartung fällig ist. Mehr Folgeaufträge ohne Akquise.

Rechnungsversand automatisiert

Rechnungsversand automatisiert

Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, erstellt und versendet das System die Rechnung automatisch, inklusive Zahlungserinnerungen bei Verzug.

Alle Arbeiten am Computer, die sich immer wieder wiederholen, lassen sich mittlerweile mit KI automatisieren. Buchhaltung, Terminplanung, Angebote, Dokumente — wir finden den richtigen Hebel für Ihren Betrieb.

Hebel finden
Integrationen

Funktioniert mit Ihren
bestehenden Tools.

Wir bauen keine Insellösung. Unsere Automationen integrieren sich in die Software, die Sie bereits nutzen, kein Wechsel nötig.

DATEVSageCalendlyOutlookGmailWhatsAppGoogle My BusinessMeinZimmerBuch
Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung

01

Kostenloser 15-Minuten-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo KI den größten Hebel hat.

15 Minuten
02

Einrichtung in 2 Wochen

Wir bauen und integrieren alles. Kein IT-Wissen nötig, kein Aufwand für Sie.

2 Wochen
03

Ergebnisse ab Tag 1

Sofort spürbare Zeitersparnis. Wir optimieren laufend auf Basis echter Daten.

Ab Tag 1

Unser Versprechen

„Wenn Sie nicht spürbar Zeit pro Woche sparen, hören wir nicht auf. Wir arbeiten gemeinsam weiter, bis Ihre Prozesse wirklich automatisiert laufen.“

Jetzt ohne Risiko starten
Termin buchen

Jetzt kostenlosen Termin buchen

15 Minuten. Wir zeigen Ihnen, was in Ihrem Betrieb möglich ist. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos & unverbindlich
Kein IT-Aufwand
EU-Server
FAQ

Häufige
Fragen.

Noch Unklarheiten? Buchen Sie direkt ein kostenloses Gespräch, wir beantworten alles persönlich.

Jetzt Termin buchen

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir kümmern uns um alles, von der Einrichtung bis zur Integration in Ihre bestehenden Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die ersten Automationen gehen nach 1 bis 2 Wochen live. Die vollständige Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen.

Funktioniert das auch für kleine Betriebe?

Ja. Gerade bei Einzelunternehmern und Teams mit 2 bis 5 Mitarbeitern ist der Hebel am größten.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten innerhalb von 3 bis 5 Tagen ein individuelles Konzept mit konkreten Automationen und Zeitplan. Wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Was passiert, wenn ein Kunde merkt, dass er mit einer KI spricht?

Unsere KI Assistenten sind darauf trainiert, natürlich und professionell zu kommunizieren. Die meisten Anrufer merken keinen Unterschied. Und falls jemand lieber mit Ihnen persönlich sprechen möchte, leiten unsere KI Assistenten den Anruf weiter oder buchen einen Rückruf-Termin.

Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Software?

Ja. Wir integrieren uns in die Tools, die Sie bereits nutzen, ob Outlook, Google Kalender, DATEV, WhatsApp oder E-Mail. Sie müssen nichts umstellen, wir passen uns an Ihren Betrieb an.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Nein. Der optionale Wartungs-Retainer ist monatlich kündbar. Die Systeme gehören Ihnen vollständig, Sie bekommen alle Zugangsdaten und Dokumentationen. Kein Vendor Lock-in.
Bereit anzufangen?

Bereit, weniger Büroarbeit
und mehr Aufträge zu haben?

Kostenloses 15-Minuten-Gespräch. Unverbindlich und direkt.

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Oder rufen Sie Paul an: +49 211 86089462

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