Angebote schreiben ist notwendig — aber es muss nicht Stunden kosten. Wir automatisieren Ihre Angebotserstellung vollständig: von der Kundenanfrage bis zum versandfertigen, professionellen Angebot. Schneller, fehlerfreier und konsistenter als je zuvor.
Kostenlos & unverbindlich — in 2 Wochen live.
Für viele Mittelständler ist die Angebotserstellung einer der größten Zeitfresser im Büroalltag. Dabei ist ein Angebot kein Umsatz — es ist nur die Voraussetzung dafür. Je schneller und fehlerfreier es beim Kunden ist, desto höher die Abschlusswahrscheinlichkeit.
Preise heraussuchen, Leistungsbeschreibungen formulieren, Layout anpassen, PDF erstellen, versenden — für jedes Angebot dieselben Schritte. Das summiert sich auf Stunden pro Woche.
Je mehr Angebote manuell erstellt werden, desto höher die Fehlerquote. Ein falscher Preis oder eine falsche Leistungsbeschreibung kann teuer werden — finanziell und in der Kundenbeziehung.
Wer ein Angebot erst nach 3–5 Tagen bekommt, ist oft schon beim Mitbewerber. Geschwindigkeit ist Vertrauenssignal — und Wettbewerbsvorteil.
Ohne einheitliche Vorlage variiert die Qualität — je nach Tagesform, verfügbarer Zeit und zuständiger Person. Das wirkt unprofessionell und untergräbt das Vertrauen in Ihren Betrieb.
Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Angebotssystem, das auf Basis einer einfachen Eingabe oder Kundenanfrage ein vollständiges, professionelles Angebot generiert — inklusive Preiskalkulation, Leistungsbeschreibung, Layout und Versand.
Wir entwickeln eine strukturierte Angebots-Vorlage auf Basis Ihrer Leistungen, Preise und Corporate-Identity — professionell, konsistent und jederzeit aktuell.
Kundendaten aus Anfrage, CRM oder Formular werden automatisch in das Angebot übernommen. Kein Copy-Paste, keine manuellen Eingaben, keine Verwechslungen.
Das System generiert auf Basis der Anfrage individuelle Leistungsbeschreibungen — präzise, überzeugend und in Ihrer Tonalität. Kein generisches Textbaustein-Angebot mehr.
Preise werden auf Basis Ihrer Preislogik automatisch berechnet — mit Rabatten, Staffelpreisen oder branchenspezifischen Konfigurationen. Fehlkalkulationen gehören der Vergangenheit an.
Das fertige Angebot wird automatisch als professionelles PDF generiert und direkt an den Kunden versendet — per E-Mail, mit persönlicher Anrede und optionalem Anschreiben.
Nicht angenommene Angebote werden automatisch mit einem Follow-up-System verknüpft. Das System erinnert den Kunden und Ihr Team — zur richtigen Zeit, ohne manuelles Zutun.
Kein IT-Aufwand für Sie — wir übernehmen Konzept, Texte und Technik.
Wir schauen uns an, wie Angebote heute entstehen: Welche Leistungen? Welche Preislogik? Welche Vorlagen? Wo entsteht der meiste Aufwand und wo schleichen sich Fehler ein?
20 MinutenWir entwickeln Ihre Angebots-Vorlage, hinterlegen Ihre Leistungen und Preise und bauen die Automatisierungslogik — individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
3–5 TageDas System wird in Ihre bestehenden Tools integriert: CRM, E-Mail, Kalender. Wir testen jeden Schritt — von der Anfrage bis zum versendeten PDF.
1–2 WochenDas System geht live. Wir werten die ersten Angebote aus, optimieren Texte und Kalkulation und stehen bei Fragen direkt zur Verfügung.
Ab Tag 1Von der Exposé-Erstellung bis zur Honorarofferte — unser System passt sich Ihrer Branche und Preislogik an.
| Situation | Ohne Automatisierung | Mit Oasis KI |
|---|---|---|
| Zeit pro Angebot | 2–3,5 Stunden | Unter 5 Minuten |
| Fehlerquote | Bis zu 23 % | Nahezu null |
| Reaktionszeit | 1–5 Tage | Noch am selben Tag |
| Angebots-Qualität | Schwankend | Einheitlich & professionell |
| Nachverfolgung | Manuell oder gar nicht | Automatisch & strukturiert |
| Kapazität | Limitiert durch Aufwand | Skalierbar ohne Mehraufwand |
Ein automatisiertes Angebot darf nicht nach Vorlage klingen — es muss den Kunden ansprechen, überzeugen und Vertrauen aufbauen. Genau darauf legen wir Wert. Wir bauen Systeme, die nicht nur schnell sind, sondern auch Qualität liefern — individuell, professionell und in Ihrer Sprache. Denn am Ende entscheidet nicht nur der Preis, sondern auch der Eindruck, den Ihr Angebot hinterlässt.
Kostenloses Erstgespräch — wir zeigen Ihnen, wie viel Zeit Sie heute mit Angebotserstellung verlieren und wie ein automatisiertes System das in Minuten erledigt.
Kostenlos & unverbindlich · In 2 Wochen live · Made in Köln